提升實戰力必須要知道！4款超實用「AI工具」快速生成文案、簡報、圖片處理，工作效率最佳神隊友

自從OpenAI ChatGPT發佈後，AI話題就持續延燒！各大公司陸續研發推出各式各樣的AI工具，儼然AI勢必是未來趨勢，也將融入大家的日常，不管是工作、生活上任何需求都能找到對應的AI工具做使用。這次要跟大家介紹4款AI工具可取代最常使用的應用程式軟體，絕對能讓生活、工作更有效率！

1.Microsoft Word→Copy.ai人工智能寫作工具

不論是學生、工作者最常使用、熟悉的編輯工具（文書處理軟體）就是Word，對於文字工作者來說，有時候只有初步想法而無法快速產出內容，導致延誤工作進度！因此，要推薦給大家『Copy.ai』寫作工具，這是一款能幫助文字工作者快速生成高質量內容的AI寫作工具。

Copy.ai

提供了各種功能，例如自動產生標題、敘述寫作風格、快速生成一段文字或是一篇文章等等，操作方法很簡單，只要輸入標題並且打上關鍵字，再選擇敘述的寫作風格，就可以快速生成內容囉！有了這個AI寫作工具完全不需要任何寫作經驗，對於文字創作者來說確實是一大衝擊，但反觀對於工作效率的提升，或許是一個不錯的捷徑，只要擷取生成內容中的精華，再加以潤飾加入自己的思維，同樣也是自己的創作！

操作步驟：註冊帳號登入→選擇生成的內容類型→選擇生成內容工具→輸入描述問題→選擇敘述風格→按下Create等待結果

2.Microsoft PowerPoint→beautiful.ai專業簡報AI軟體

除了Word另一個經常用到的是PowerPoint，不管是學生做簡報、上班族廣告行銷提案都必須打開這個進行編排製作內容，同樣需要花費一些時間去構思。不得不推薦這個『beautiful.ai』簡報製作的AI軟體，主打功能是圖表生成及排版，即使沒有設計想法也能將簡報做得非常精美！

beautiful.ai

建立簡報第一步選擇模板，此AI軟體提供了超過60個模板及圖表類型供選擇，只要透過按鍵點選喜歡的就能快速套用，同時也將照片影片等素材資源整合在一起，甚至還有AI生成圖片滿足使用者需求，至於簡報內容同樣可透過指令輸入就能一鍵生成，最後再去做調整修改，這項工具確實在做簡報講究排版細節及美觀上大大節省了製作時間。

操作步驟：註冊帳號登入→創立新文件→三種類型做選擇→開始進行編輯→選擇圖表模版→編輯內容就完成

3.Microsoft Excel→Botsheets人工智能表格

再來就是Excel需要利用表格做統計分析的人一定經常會使用到，數據統計分析必須熟悉Excel函數用法操作起來更得心應手，想更快速彙整資料統計建議使用『Botsheets』是一種使用AI自動將非結構化對話轉換為結構化數據，以提高生產力，對發展業務相當有幫助。

Botsheets

將存儲在Google表格中的數據轉換為動態聊天機器人內容，可以使用Botsheets Actions增強Manychat Flow Builder，這樣可以輕鬆地搜索Google表格並且為Messenger和Instagram對話即時生成內容。

操作步驟：Botsheets密碼→Manychat安裝Botsheets工具包→Google表格鏈接→分別串接FB或Instagram應用程式聊天機器人

4.美圖秀秀→Fotor照片編輯工具

隨手拍照、記錄生活分享於社群是大家常做的事，對照片成品講究的人拍完都想精修，因此會使用一些修圖APP像是美圖秀秀，想要專業修圖又好上手推薦這個線上照片編輯工具『Fotor』被BBC譽為「輕便級線上Photoshop」操作起來更簡單，對於新手修圖絕對是一款實用的入門工具。

Fotor

除了基本的圖片編輯功能外，當然還有AI智能工具，還可以一次大量上傳素材檔案同步做處理，對於經營社群的人來說也提供了圖文設計範本供使用，針對人像美肌調色功能也相當多選項，甚至還可利用AI做圖片處理大大節省修圖時間。

操作步驟：註冊帳號登入→編輯照片、創建設計、製作拼圖→針對需求選擇其一開始進行編輯

看完以上4大AI神器的介紹，是不是立馬想試看看呢？只要善用工具就能大大提升工作效率，真實體驗到AI帶給大家的便利性！

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