不知道太吃虧!EXCEL必學3招:快速標記顏色、插入空白列、合併工作表,學會效率倍增、天天讓你提早收工(基礎篇)
EXCEL是一個相當方便且強大的工具表單,懂得使用可以計算且追蹤各種資料,是不論學生或是上班族都可靈活運用的表單工具,但EXCEL的功能多多,到底有哪些不知道真的太吃虧的必學項目呢?
小編這次先為大家先整理出3個實用又簡易的EXCEL活用術,包含如何快速標記顏色、插入空白列,以及合併工作表,不用再靠自己土法煉鋼,學會直接讓工作效率激增,提早下班不是夢。
EXCEL必學1:如何快速標記顏色
想要標註儲存格顏色還在點上方佈景主題色彩,一格一格標註嗎?來來回回點按的方式實在太沒效率了!
先選定要標記的顏色,標記後接著再用滑鼠選定要標記的格子,直接按F4就能快速標註顏色喔!
EXCEL必學2:如何快速插入空白列
想要在第4列往下插入空白列,選取後按住Shift,再將滑鼠移到此列的左下角,向下拉至插入的需求列,插入空白列立即完成。
EXCEL必學3:如何快速合併工作表
最後一定要學會的技巧是合併工作表單!當有多張工作列表需統整成一張,要一個一個選取貼上實在太花時間,以上方圖為例,想將2019~2021年的資料統整到總表中,只要在總表打上=VSTACK(,接著滑鼠點第一個工作列表,按住Shift點選最後一個工作列表並選取範圍按Enter,就完成囉~不過這個方便的合併法只支援Microsoft365、EXCEL網頁版唷!
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