常用EXCEL快捷鍵必學!快速設定百分比/四捨五入到整數/貨幣格式【Ctrl+Shift+數字鍵】一秒提升工作效率超實用
不管是工作或日常都會使用到EXCEL,看到滿滿的表格數字就頭昏眼花,這個時候就要善用EXCEL小技巧,利用快捷鍵幫助大家輕鬆解決數字煩惱!
鍵盤基本的Ctrl+Shift相信大家都知道,但如何技巧使用卻不一定全盤了解,這次要教大家5個快捷鍵功能,在工作或日常中一定能派上用場,熟記下來EXCEL一點都不難!
EXCEL快捷鍵必學1 Ctrl+Shift+1去除小數點
當EXCEL表格的數字是以小數點做標示,如果想要四捨五入的話,一格一格去手動做修改真是麻煩,這時候就要善用快捷鍵,將所有的數字欄位選取起來,鍵盤按下「Ctrl+Shift+1」,一秒幫你去除小數點超省時。
EXCEL快捷鍵必學2 Ctrl+Shift+2時間格式
如果要記錄時間在EXCEL表格上也要各別打上時間標示真的很麻煩,只要先將時間數字打上去再將欄位選取起來,善用快捷鍵「Ctrl+Shift+2」一秒轉成0:00AM/PM的時間格式囉!
EXCEL快捷鍵必學3 Ctrl+Shift+3日期格式
再來是經常會使用到表格標示日期,同樣如果是每格手動打上很耗時,只要將數字欄位選取起來,善用快捷鍵「Ctrl+Shift+3」一秒轉成year-month-day日期格式超便利。
EXCEL快捷鍵必學4 Ctrl+Shift+4貨幣格式
需要在EXCEL表格數字前面標示貨幣也是很麻煩,同樣將數字欄位選取起來,善用快捷鍵「Ctrl+Shift+4」一秒幫你轉成貨幣格式超快速!
EXCEL快捷鍵必學5 Ctrl+Shift+5百分比格式
EXCEL表格數字如果有小數點,想要以百分比做為標示,這時候只要將數字欄位選取起來,善用快捷鍵「Ctrl+Shift+5」一秒轉成百分比格式,省去一格一格手動打上百分比符號的時間!
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