只需一步驟！Google試算表連動ChatGPT工作效率大翻倍！？

ChatGPT 是由 OpenAI 開發的人工智能聊天機器人，不僅能流暢對話，更具備强大的文本生成、翻譯、編寫等功能。將其整合至 Google 試算表，能協助使用者自動化處理繁瑣工作，例如生成報告摘要、整理數據、撰寫電子郵件等，大幅提升工作效率。

安裝「GPT for Sheets and Docs」外掛程式

1. 開啟 Google 試算表。
2. 點擊右上角的「擴充功能」按鈕，選擇「外掛程式」 > 「取得外掛程式」。
3. 在搜尋欄位輸入「GPT for Sheets and Docs」並按 Enter 鍵。
4. 找到由 Talarian 開發的外掛程式，點擊「安裝」按鈕。
5. 點擊「繼續」完成安裝程序。

取得 OpenAI API 金鑰

1. 前往 OpenAI 官方網站註冊帳號。
2. 登入後，點擊右上角的個人頭像圖示，選擇「API」。
3. 點擊「Create New API Key」建立新的 API 金鑰。
4. 複製生成的 API 金鑰備用。

設定「GPT for Sheets and Docs」

1. 開啟 Google 試算表。
2. 點擊右上角的「擴充功能」按鈕，選擇「GPT for Sheets and Docs」。
3. 在弹出的視窗中，貼上先前複製的 OpenAI API 金鑰。
4. 點擊「授權」按鈕，授權外掛程式存取 Google 試算表。

使用 ChatGPT 輔助工作

「GPT for Sheets and Docs」提供以下功能，幫助使用者提升工作效率：

• 文本生成: 根據提供的 keywords 或文字提示，自動生成文案、電子郵件、信件等內容。
• 資料處理: 協助整理資料、提取關鍵資訊、生成數據摘要。
• 翻譯: 將資料或文本翻譯成指定語言。

指令撰寫範例:

寫內容 =gpt("指令")

功能說明: 在 Excel 內部直接使用 ChatGPT 來生成針對特定產品或服務的標語或創意文案。

提取關鍵字 =gpt(儲存格, "指令")

功能說明: 從大量文本中提取關鍵信息，例如從客戶評價或長篇文章中識別出關鍵詞。

翻譯描述 =gpt_translate(儲存格, "目標語言", "來源語言")

功能說明: 批量翻譯文本，能夠將文本從一種語言翻譯成另一種語言。

摘要 =gpt_summarize(儲存格, "指令")

功能說明: 將長文本或文章總結為簡短的摘要，可以跨語言工作。

文字分析 =gpt_classify(儲存格, "標籤一, 標籤二")

功能說明: 分析文本，確定文本的表達是什麼類型。

分類 =gpt_classify(儲存格, "標籤一, 標籤二")

• 功能說明: 將各種物品或文本進行分類，例如按照類型將物品分為水果、電器產品等。

提取數據 =gpt_extract(儲存格, "提取指令")

• 功能說明: 從文本中提取特定類型的數據，如電子郵件地址、電話號碼等。

標準化數據 =gpt_format(儲存格, "ISO")

• 功能說明: 將數據格式進行統一標準化，例如時間、貨幣、地址和名字等，使其符合特定的格式要求。

ChatGPT 作為功能強大的 AI 工具，能有效提升 Google 試算表的應用範圍。然而，使用者在使用過程中仍需注意資料安全及隱私等相關議題。

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